El Registro Económico es una herramienta de gestión que te permite registrar ventas y costos de tu campaña, integrarlos con la producción planificada y obtener información económica consolidada en tiempo real.

¿Qué podés lograr con esta herramienta?

  • Tener visibilidad económica real: Permite conocer cuánto cuesta producir por cultivo, por lote y por hectárea, no al cierre de campaña, sino en tiempo real mientras transcurre
  • Mejorar la toma de decisiones: Facilita el ajuste de aplicaciones, compras, logística y ventas basándote en el impacto económico y no en la intuición
  • Controlar los desvíos: Permite comparar lo planificado versus lo ejecutado para identificar rápidamente desvíos de costos, oportunidades de ahorro o errores

¿De dónde vienen los datos?

El Registro Económico no es un módulo aislado: se alimenta automáticamente de información que ya existe en otros módulos de Auravant.

Desde Planificación: todos los datos de la columna “Planificado” — ingresos estimados, costos proyectados por categoría, rendimientos esperados y hectáreas — se traen automáticamente de las planificaciones que tengas asignadas a lotes para esa campaña. Si modificás una planificación, el cambio se refleja de forma inmediata en todos los cálculos del Registro Económico.

Desde Actividades: los costos directos de labores (siembra, pulverización, cosecha, etc.), insumos (semillas, fertilizantes, fitosanitarios) y personas se importan automáticamente a partir de las actividades en estado ejecutado registradas en ese módulo. No necesitás cargarlos de nuevo.

Lo que sí registrás manualmente en este módulo:

  • Las ventas de grano.
  • Los costos directos que no están asociados a actividades: seguro, comercialización, fletes, acondicionamiento, paritaria, secado.
  • Los costos indirectos: arrendamiento, estructura, administración.

Paso 1 — Accedé al módulo

Ingresá al módulo “Costos de operaciones” desde el menú principal. Al entrar, la campaña activa estará preseleccionada por defecto.

Desde los filtros superiores podés acotar la vista por Empresa, Campo, Cultivo y Planteo técnico. Los filtros funcionan de izquierda a derecha: si seleccionás una empresa primero, el listado de campos se filtra automáticamente; si seleccionás un campo, el listado de cultivos también.

La pantalla tiene tres pestañas:

  • Resumen: ingresos, costos y resultados con tabla de seguimiento económico.
  • Ventas: precio promedio ponderado por cultivo y detalle de ventas registradas.
  • Costos: ranking y detalle de costos ejecutados.

Paso 2 — Configurá los precios de referencia

Antes de registrar operaciones, te recomendamos configurar los precios de referencia. Hacé click en el botón “Config. precios” dentro de la card de Ingresos.

En el modal que se abre, podés definir el precio de venta estimado para cada cultivo de la campaña. Este valor se usa para calcular los ingresos valorizados cuando el cultivo todavía no tiene ventas registradas. Una vez que registrés ventas, el sistema usa automáticamente el Precio Promedio Ponderado (PPP) y deja de lado el precio de referencia.

El precio de referencia se guarda a nivel campo. Si estás a nivel empresa, podés guardarlo de forma masiva para todos los campos o elegir uno específico.

Paso 3 — Registrá una nueva operación

Hacé click en “+ Nueva operación” y seleccioná el tipo:

Registrar una venta

Completá los siguientes datos:

  • Fecha
  • Campo y Campaña
  • Cultivo (validado según el campo y campaña seleccionados)
  • Cantidad y Unidad (tn o unidades, según la configuración del cultivo)
  • Valor de venta
  • Nº de remito y Nº de factura (opcionales, texto libre)
  • Adjuntos (podés adjuntar más de uno)

Al guardar, el sistema recalcula automáticamente el PPP del cultivo y actualiza todos los indicadores de ingresos asociados. Serás redirigido a la pestaña de Ventas.

Nota: si ya tenés una venta registrada en toneladas para ese cultivo, campaña y campo, el sistema fija automáticamente esa unidad para las ventas siguientes y te lo indica con el aviso “Unidad fija por ventas anteriores”.

Registrar un costo

Seleccioná el tipo de costo:

Costos directos (asociados al cultivo): Seguro, Comercialización, Flete corto, Flete largo, Acondicionamiento, Paritaria, Secado.

Costos indirectos (asociados al campo): Arrendamiento, Estructura, Administración.

Completá: tipo de costo, fecha, campo, campaña, cultivo (solo para costos directos) y valor en USD.

Para los costos directos, el sistema distribuye el monto automáticamente entre los lotes según las hectáreas de ese cultivo en el campo. Podés ajustar el porcentaje de imputación por lote desde la tabla que aparece en el formulario — la suma por lote debe ser siempre 100%.

Para los costos indirectos, el sistema distribuye el costo entre lotes en función de las hectáreas físicas de cada uno. Si un lote tiene más de un cultivo, el porcentaje se reparte de forma equitativa por defecto y podés editarlo manualmente.

Al guardar, serás redirigido a la pestaña de Costos.

Paso 4 — Analizá los resultados

Pestaña Resumen

Encontrarás tres cards principales:

Ingresos: muestra los ingresos planificados (rendimiento proyectado × precio estimado × hectáreas) y los ingresos valorizados (producción real × PPP, o precio de referencia si no hay ventas). El desvío entre ambos se expresa en porcentaje.

Costos: muestra los costos planificados y reales, expresados en USD totales y en USD/ha, con el desvío acumulado.

Resultados: muestra el Margen Bruto (ingresos − costos sin arrendamiento), el Margen Neto (si hay arrendamiento registrado), el Rinde de equilibrio (costos totales / precio de venta ponderado) y la Rentabilidad en porcentaje.

Debajo de las cards, la tabla de seguimiento económico desglosa cada categoría de ingreso y costo con sus columnas de Planificado, Ejecutado y Desvío.

Pestaña Ventas

Muestra el Precio Promedio Ponderado por cultivo, las toneladas producidas y las toneladas vendidas. La tabla de ventas permite ordenar por fecha, campo o cultivo, y desde ahí podés ver, editar o eliminar cada registro.

Pestaña Costos

Incluye el resumen de costos (planificado vs. real con desvío), el ranking de los 5 principales costos en USD/ha y su participación porcentual (con opción de expandir el listado completo), y — cuando filtrás por cultivo — la card de Costo de producción con el costo por tonelada producida y el punto de equilibrio.

Paso 5 — Ver el Dashboard

Desde el botón “Ver Dashboard” podés acceder al módulo de Analytics con todos los dashboards económicos de la campaña, donde los datos que registraste se reflejan automáticamente en el margen bruto por cultivo.