Las Órdenes de Trabajo (OT) en la aplicación móvil de Auravant te permiten planificar, asignar recursos y dejar asentadas las labores del campo de manera rápida, incluso si te encuentras recorriendo el lote.

A continuación, te mostramos detalladamente cómo generar una nueva orden (Siembra, Aplicación, Cosecha u Otras labores), configurar los recursos y compartirla con tu equipo.

1. ¿Cómo iniciar una nueva Orden de Trabajo?

Tienes dos formas de acceder a la creación de una OT en tu celular:

  • Desde el botón de acceso rápido (+): Pulsa el “+” en la pantalla principal y selecciona Nuevo > Siembra / Aplicación / Cosecha.

  • Desde el menú principal: Dirígete al Menú lateral y selecciona la opción OT (Órdenes de Trabajo).

Validación de Campo y Lote: Si inicias el proceso sin haber seleccionado previamente un campo y un lote, la app te mostrará un listado de todas las actividades ya creadas para la campaña. En la parte inferior, verás el botón “Crear nueva”, el cual te abrirá el asistente para elegir el Campo, el Tipo de Labor, el Cultivo (muestra las rotaciones activas o te permite crear una) y los Lotes mediante casillas de verificación (checkboxes).

2. Configuración General de la Labor

El formulario se encuentra organizado en pestañas superiores navegables en forma de carrusel (Configuración general, Insumos, Recursos).

Al completar la sección Configuración General, el resto de los campos se adaptarán de forma automática según la labor elegida:

  • Siembra: Habilita el ingreso de Semillas, Fito/Fertilizantes y Recursos (Personal/Maquinaria).

  • Aplicación: Habilita insumos de Fito/Fertilizantes y Recursos.

  • Cosecha: Solicita el Rinde estimado junto con su unidad de medida y los Recursos.

  • Otras labores o Personalizadas: Adaptan las pestañas según tengan activadas o no las semillas o los fitosanitarios/fertilizantes en su configuración.

Además de la labor, en este apartado confirmarás las fechas de inicio/fin del trabajo y podrás añadir un cuadro de Notas de texto libre.

3. Carga y Resumen de Insumos

Si tu labor requiere productos (Siembra, Aplicación u Otras), dirígete a la pestaña Insumos y presiona + Agregar insumo:

  1. Selección del Producto: Si es una siembra, la primera vez verás el catálogo de variedades (en stock o fuera de stock). Si prefieres no especificar una variedad exacta, quedará catalogado como “Sin especificar”. Para aplicaciones, se abrirá de forma directa el listado de fitosanitarios y fertilizantes.

  2. Carga de Datos: Define la Dosis con su unidad. Al ingresar la dosis por hectárea, la app calculará el Total a aplicar, o bien puedes modificar el volumen total y la app recalculará la dosis unitaria automáticamente.

  3. Validación de Stock: El sistema te alertará mediante un cartel de advertencia (Warning) si la cantidad del depósito seleccionado es insuficiente para cubrir la actividad. Si el insumo está en existencias, se asociará su costo de forma automática.

  4. Guardado: Tienes las opciones de Guardar o usar el botón + Guardar y agregar otro insumo si realizas una mezcla de tanque o usas varios productos.

4. Asignación de Recursos (Personas y Maquinaria)

En la pestaña Recursos, podrás indicar el equipo de trabajo que ejecutará la labor:

  • Agregar personas/maquinaria: Al presionar el botón, se abrirá un listado con casillas de selección (checkbox) y un buscador rápido en la parte superior. A medida que selecciones operarios o contratistas, aparecerán como fichas (chips) removibles en la parte de arriba de la pantalla.

  • Una vez completados todos estos datos, presiona Guardar y la actividad quedará registrada con éxito en el sistema.

5. Configuración Específica de la OT (Post-Guardado)

Tras guardar la actividad base, regresarás a la pantalla de la Orden de Trabajo donde los datos clave de lotes, cultivos e insumos ya vendrán precargados, pero se habilitarán nuevos parámetros específicos de ejecución:

  • Nombre de la OT: Campo de texto libre obligatorio (mínimo de 3 letras).

  • N° de Receta y Notas: Espacio para la carga legal o técnica.

  • Orden de Mezcla (Solo en Aplicación): Si cargas múltiples insumos, la app te permitirá ordenar de forma consecutiva (Insumo 1, Insumo 2, etc.) la secuencia de llenado del caldo en el tanque.

  • Recomendaciones Meteorológicas o de Operación:

    • Aplicación: Permite registrar la dirección del viento, velocidad del viento, humedad y temperatura aconsejada.

    • Siembra / Cosecha: Permite registrar velocidad de avance, humedad esperada y profundidad (en el caso de siembra).

  • Prioridades: Podrás marcar qué lotes deben trabajarse primero mediante botones de opción (radio buttons).

Al finalizar, presiona Crear orden de trabajo para generar en simultáneo las rotaciones, actividades y el documento final de la OT.

6. ¿Cómo compartir la Orden de Trabajo?

Una vez creada la orden con éxito, la aplicación móvil desplegará un modal emergente que te brindará dos alternativas de distribución:

A) Compartir Acceso (Online)

Permite enviar un enlace dinámico para que el operario visualice la orden en tiempo real.

  • Al pulsar Compartir acceso, se listará el personal asignado a la labor. Presiona el ícono de compartir al lado del nombre de la persona para generar el link; la aplicación te redireccionará automáticamente a WhatsApp con el mensaje listo para enviar.

  • En labores de siembra o aplicación, el contratista visualizará la información mediante la PWA de Contratistas con acceso total (tanto para el rol de aplicador como de entregador de insumos). En el caso de cosecha, se generará el respectivo Parte de cosecha.

  • ⚠️ Importante: Si no habías asignado a nadie en la pestaña de recursos, la app te detendrá con un aviso indicando que es obligatorio asignar una persona antes de poder generar el link de WhatsApp.

B) Compartir / Descargar PDF (Funciona Offline)

Si estás en una zona rural sin conectividad, puedes generar el documento en formato PDF para enviarlo de manera local o imprimirlo. Este reporte organiza la información automáticamente en bloques modulares:

  1. Encabezado: Número de orden, campo, fecha, responsable del trabajo, rol, matrícula de maquinaria y tarifa acordada.

  2. Receta (Solo Siembra y Aplicación): Fechas del periodo de trabajo, orden físico de la mezcla, nombre del producto, dosis planificada, dosis utilizada y comentarios.

  3. Lotes: Listado de lotes involucrados, su nivel de prioridad asignado y el cálculo de la superficie planificada vs. ejecutada.

  4. Condiciones Generales: Tabla comparativa entre los parámetros meteorológicos recomendados y los ejecutados en campo.

  5. Croquis del Campo: El PDF incluye de forma automatizada un mapa esquemático (sin requerir base satelital de fondo para cuidar tus datos móviles) que resalta los lotes involucrados en color azul, sumando una rosa de los vientos (puntos cardinales) para facilitar la orientación del maquinista en el terreno.

  6. Pie de página: Espacio físico para las firmas del contratista y del responsable del campo, junto con la leyenda obligatoria “No válido como receta fitosanitaria” (exclusivo para siembras y aplicaciones).

7. Edición de una Orden de Trabajo existente

Si necesitas realizar ajustes sobre una OT ya creada en el dispositivo, el sistema mantiene bloqueados los campos estructurales de la labor para asegurar la consistencia de los datos, permitiendo únicamente la edición de los siguientes parámetros:

  • N° de receta

  • Fecha de ejecución

  • Notas adicionales

  • Recomendaciones técnicas/climáticas

  • Prioridades de los lotes

  • Recursos (cambio o adición de personal y maquinaria)